規范學籍管理 高效做好學籍管理工作
按照江蘇聯合職業技術學院下發的“關于做好2020級學生高等教育新生學籍電子注冊工作的通知”和“關于做好2023級新生入學資格復核和學籍注冊工作的通知”要求,我校仔細核對,細心梳理,高效做好學籍注冊工作。
一、2020級學生高等教育新生學籍電子注冊工作
1.核實上報信息。我校校領導組織相關教師和班主任招開專門會議,明確有關工作要求,部署認真梳理應該注冊的學生信息,確保不產生漏報、早報等錯報現象,切實維護學生的高等教育身份權益。以學院學生管理信息系統中2020級學生信息為基礎,尤其對因病休學、參軍入伍的學生身份仔細核對,梳理、核實應上報學生信息。重要信息打印所有學生本人簽字核實,并存檔。
2.完善并提交注冊信息。全校2020級599人完善注冊信息,所有數據核對無誤后,在學院學生管理信息系統中生成每位學生的KSH。
3.備齊審核資料。我處工作人員攜帶筆記本電腦、《普通高等學校本??铺厥忸愋娃k學形式新生學籍注冊統計表》,應注冊學生的錄取名冊原件、錄取照片和4名學生改名材料去聯院完成2020級學生高等教育新生學籍電子注冊工作。
二、2023級新生入學資格復核和學籍注冊工作
1.開展并組織新生入學資格審查工作。我校學工處協同招生就業處在新生入學1個月內,完成了入學資格身份審查。在入學2個月內,完成了本校新生入學資格復查工作。
2.錄入并提交新生信息。我校于10月初將初審無誤的新生信息,在校照片,錄入學院學生管理信息系統。
3.辦理學籍注冊。我校學籍管理人員攜帶新生錄取名冊原件和《2023級新生學籍注冊申請表》,于10月23日學院辦理新生學籍注冊工作,我校833名學生復核合格,順利辦理了學籍注冊手續。
學校領導高度重視學籍工作,實行專職學籍管理員制度,所有學生學籍異動嚴格按學籍管理規范要求,實行學籍管理員操作,專人審核制度。2023年錄取高職新生833人,20級注冊學信網599人,全部及時準確錄入系統。做到校系統,省系統,國系統,國資助系統,聯院系統,數據一致。
撰稿人:朱云萍 審稿:潘進
上一信息:實訓中心助力學考順利完成